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Emplois
POSTESecrétaire-réceptionniste
OrganismeMunicipalité de Saint-Paul
Description de l'organisme
Située dans la MRC de Joliette et regroupant une population de 4095 personnes, la Municipalité de Saint-Paul est à la recherche d'une personne dynamique et consciencieuse pour combler un nouveau poste de secrétaire-réceptionniste. Ce poste est ouvert aux hommes et aux femmes.
Type de poste
Permanent, Temps plein
Responsabilités
Relevant de la secrétaire administrative, la personne responsable du poste est chargée de l'accueil et de travaux de secrétariat. À ce titre, elle :
~ Accueille les visiteurs, s'enquiert du but de leur visite et les dirige à qui de droit.
~ Reçoit les appels téléphoniques, interroge les personnes sur la nature de l'appel et les transmet au service concerné.
~ Fournit au public et aux autres employés des renseignements d'ordre général.
~ Prépare les documents nécessaires aux assemblées du conseil.
~ Prend les messages en l'absence des personnes concernées.
~ Timbre le courrier et prépare les distributions postales.
~ Fait les photocopies.
~ Prépare et transcrit sur support informatique pour les différents services, divers rapports, ordres, formules, lettres, factures et autres, en effectue la vérification et s'assure de la bonne qualité du français écrit.
~ Prépare et /ou retranscrit des projets de lettres, directives et autres pour les responsables des différents services.
~ Participe avec la secrétaire administrative à la gestion et à la mise à jour du calendrier de conservation.
~ Participe avec la secrétaire administrative au classement des dossiers pour les différents services.
~ Fait les mises à jour des codes municipaux et autres manuels de documentation.
~ Prend à l'occasion des inscriptions et des réservations.
~ Procède à l'occasion à des encaissements divers.
~ Remplace et assume les tâches de la secrétaire administrative lorsque requis.
~ Traite et compile les données des contributions financières.
~ Au besoin, s'acquitte d'autres tâches à la demande de ses supérieurs.
NOTE : Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Exigences
- Posséder un diplôme ou une attestation de fin d'études de niveau secondaire V - option secrétariat ou toute autre formation équivalente.
- Maîtriser les principaux éléments de la série Office (Word et Excel) ainsi que les divers équipements de bureau et moyens de communication électronique.
- Bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Faire preuve de polyvalence et d'autonomie;
- Être courtois, ponctuel et posséder un bon esprit d'équipe.
- Avoir de l'expérience pertinente dans le domaine ou à un poste similaire constitue un atout.
Commentaires
Seulement les personnes retenues seront contactées.
- Votre candidature doit être reçue, avant 16 h 45, le mercredi 25 novembre 2009, à l'attention de Me Richard B. Morasse, secrétaire-trésorier et directeur général, Mairie de Saint-Paul, 18, boulevard Brassard, Saint-Paul, J0K 3E0. Télécopieur : 450 759-6396. Courriel : mairie@municipalitestpaul.qc.ca
Conditions salariales
Du lundi au vendredi midi : 35 heures par semaine - En 2010, le salaire variera de 13,52 $ à 17,79 $ selon les compétences et qualifications - Avantages marginaux concurrentiels.
Responsable
Me Richard B. Morasse
mairie@municipalitestpaul.qc.ca
Région
14 - Lanaudière
Téléphone
(450) 759-4040 poste :
Télécopieur
(450) 759-6396
Date d'entrée en vigueur
6 novembre 2009
Date limite du concours
25 novembre 2009
