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Emplois
POSTESecrétaire au Service de l'urbanisme et de l'environnement
OrganismeVille de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
Description de l'organisme
Ville de 2500 habitants située dans la MRC des Pays-d'en-Haut
Type de poste
Permanent, Temps plein
Responsabilités
La ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson recherche un(e) candidat(e) pour combler un poste de secrétaire au Service de l'Urbanisme et de l'Environnement, temporaire avec possibilité de permanence.
Relevant du directeur du Service de l'Urbanisme et de l'Environnement et du directeur de la Sécurité Incendie et Civile, le/la secrétaire est principalement assigné(e) à diverses tâches de secrétariat. Il/Elle assiste les directeurs dans leurs fonctions administratives.
Description de tâches :
À titre informatif seulement, les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes, elles peuvent être décrites comme suit :
- Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d'ordre général ou relatifs au département d'Urbanisme et de l'Environnement, prend et achemine les messages à qui de droit;
- Reçoit les citoyens, contribuables et entrepreneurs, prend les renseignements et les achemine à qui de droit; au besoin, fixe un rendez-vous, fournit des informations de base;
- Recueille et achemine les plaintes en regard des nuisances, contrôle des animaux ou autres dispositions réglementaires;
- Rédige la correspondance à l'ordinateur et prépare différents rapports, tableaux ou autres documents relatifs à l'Urbanisme, à l'Environnement et à la Sécurité Incendie ou Civile, et soumet ces documents pour signatures;
- Prépare les dossiers du C.C.U. et dactylographie les procès-verbaux;
- Classe, tient à jour et assure le suivi des différents dossiers et fichiers sous sa responsabilité;
- Tient à jour le système de classement, et les données du logiciel 'Gestionnaire Municipal'.
Exigences
DEC en secrétariat (bureautique) ou équivalent; Expérience minimale d'un (1) an dans le domaine municipal; Connaissance pratique des applications informatiques; Habileté à communiquer avec les gens; Autonomie, jugement, sens de l'organisation; Bonne connaissance du français écrit; Connaissance de l'anglais et du logiciel Gestionnaire Municipal sont des atouts.
Commentaires
Lieu de travail : Hôtel de Ville, 414, rue du Baron-Louis-Empain.
Durée de l'emploi : Temporaire avec possibilité de permanence.
Conditions salariales
Selon la convention collective en vigueur
Responsable
Martin Léger
leger@lacmasson.com
Région
15 - Laurentides
Téléphone
(450) 228-2543 poste : 234
Télécopieur
(450) 228-3268
Date d'entrée en vigueur
5 novembre 2009
Date limite du concours
26 novembre 2009
