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Emplois
POSTESecrétaire de la corporation
OrganismeCentre local de développement (CLD) de Québec
Description de l'organisme
La mission du CLD de Québec consiste à mobiliser et à concerter les personnes et les collectivités qui renforcent l'entrepreneuriat et contribuent à un développement local durable, rentable et équitable, tant socialement qu'économiquement.
Pour accomplir sa mission, le CLD de Québec s'appuie sur un ensemble de valeurs dont la pierre angulaire repose sur l'innovation, l'autonomie et la solidarité.
Type de poste
Permanent, Temps plein
Responsabilités
Sous la responsabilité de la direction générale et dans le respect de la mission du CLD de Québec (supervision immédiate : adjoint administratif), le secrétaire de la corporation a comme rôle d'exécuter diverses tâches administratives et logistiques afin d'assurer l'efficacité du travail de la direction générale et de la corporation. La raison d'être du secrétaire de la corporation se traduit par la réalisation de tâches visant à combler les besoins relatifs à la direction générale, au comité exécutif, au conseil d'administration et aux autres comités de la corporation.
Principales tâches et responsabilités :
Assurer le secrétariat et la gestion logistique de la corporation (conseil d'administration, comité exécutif et présidence).
Apporter un soutien à la direction générale dans l'exécution de ses divers mandats.
Appuyer l'adjoint administratif dans la gestion de l'agenda du directeur général.
Préparer les ordres du jour et les documents nécessaires, rédiger les procès-verbaux et effectuer les suivis des instances démocratiques de la corporation.
Organiser les différentes réunions, conférences téléphoniques et consultations pour la corporation.
Assurer le soutien logistique (documentation, repas, salle, matériel informatique, etc.).
Analyser, évaluer et acheminer les diverses demandes formulées à la corporation.
Assumer le secrétariat des professionnels.
Réviser la qualité du français et effectuer la mise en pages des différents documents produits par la direction et les professionnels.
Traiter la correspondance de la corporation.
Consigner les plaintes et communiquer l'information aux personnes appropriées.
Tenir à jour les dossiers de la corporation et en assurer le suivi.
Participer à la gestion du classement et de l'archivage des dossiers de la direction générale et de la corporation.
Accomplir toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement et à la représentation du CLD.
Exigences
Diplôme d'études collégiales en techniques bureautiques, formation en secrétariat, ou autre domaine connexe ou expérience jugée équivalente.
Expérience de deux (2) ans en lien avec le poste.
Des diplômes d'études supplémentaires en lien avec l'emploi peuvent compenser les années d'expérience manquantes.
Préoccupation pour un service à la clientèle de qualité.
Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Excellente capacité de rédaction.
Bonnes connaissances de la gestion corporative et démocratique.
Excellente maîtrise des principaux éléments de la série Office (Word, PowerPoint et Excel) ainsi que des divers équipements de bureau et des moyens de communication électronique.
Capacité à gérer différents dossiers de manière simultanée.
Connaissance en entrepreneuriat, un atout.
Qualités personnelles :
Autonomie
Capacité à travailler sous pression
Communication efficace
Discrétion
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités
Commentaires
Lieu de travail :
155, boul. Charest Est, bureau 120
Québec (Québec) G1K 3G6
Conditions :
Poste régulier
35 heures par semaine
Horaire semi-fixe
Pour information :
Service des ressources humaines
4500, boul. Henri-Bourassa, bureau 100
Québec (Québec) G1H 3A5
Joignez-vous à notre équipe! Faites parvenir votre curriculum vitæ et une lettre de motivation au service des ressources humaines avant le jeudi 5 novembre 2009, à 16 h 30
Courriel : rh@clddequebec.qc.ca
Télécopieur : (418) 624-7918
Conditions salariales
28 516 $ à 38 516 $ selon l'expérience à l'entrée en fonction et de 43 516 $ au maximum de l'échelle.
Responsable
Service des ressources humaines
rh@clddequebec.qc.ca
Région
03 - Capitale-Nationale
Téléphone
(418) 525-7771 poste :
Télécopieur
(418) 624-7918
Date d'entrée en vigueur
22 octobre 2009
Date limite du concours
5 novembre 2009
