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Emplois

POSTE

Secrétaire de direction

Organisme
Ville de Témiscaming

Type de poste
Temporaire, Temps plein

Responsabilités
Sous la responsabilité de l'autorité de la direction générale, la secrétaire de direction assiste le personnel cadre en planifiant, organisant et encadrant le travail de bureau de la direction générale, du maire, du conseil municipal ainsi qu'à tout le personnel sous leur direction pour les soutenir dans leur efficacité et leur productivité.

* Est responsable des correspondances et de toute autre tâche connexe demandée par les membres du conseil et les chefs de département de la Ville.
* Traduit en anglais et/ou français les documents pour les départements de la Ville comme les lettres, avis publics et textes du journal communautaire.
* Partage avec le commis comptable le service à la clientèle.
* Tient à jour le système de classement de dossiers incluant les archives et documents officiels de la Ville.

Exigences
Qualités requises

* Fait preuve de patience, de courtoisie et de discrétion.
* Est autonome et fait preuve d'initiative et de débrouillardise.
* Capable de bien gérer la pression lors de dates limites à rencontrer.

Qualifications requises

* Détient un cours collégial en bureautique ou un diplôme d'études professionnelles en secrétariat.
* Possède une expérience minimale de deux ans comme secrétaire.
* Possède une très bonne connaissance grammaticale en communication orale et écrite en anglais et en français.
* Maîtrise les logiciels utilisés en secrétariat comme ceux de la suite Office et est habileté à la recherche Internet.

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Date d'entrée en fonction : 5 janvier 2010
Poste temps temporaire - 11 mois.

Veuillez acheminer votre curriculum vitae par courrier, par télécopieur ou par courriel, au plus tard le 13 novembre 2009 aux coordonnées suivantes :

Ville de Témiscaming
Concours « Secrétaire de direction »
20, rue Humphrey, C. P. 730, Témiscaming (Québec) J0Z 3R0
Téléphone : 819 627-3273 Télécopieur 819 627-3019
Courriel : ville.temiscaming@temiscaming.net

Cette offre d'emploi s'adresse également aux hommes et aux femmes. Les candidatures seront traitées confidentiellement. Seuls les candidats retenus pour une entrevue recevront une confirmation.

Conditions salariales
La rémunération sera établie en fonction des qualifications et de l'expérience du candidat.

Responsable
Sophie Lamarche
ville.temiscaming@temiscaming.net

Région
08 - Abitibi-Témiscamingue

Téléphone
(819) 627-3273      poste : 104

Télécopieur
(819) 627-3019

Date d'entrée en vigueur
28 octobre 2009

Date limite du concours
13 novembre 2009

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